Нужно ли регистрировать кассу для интернет-магазина?

Согласно Федеральному закону №54 - Да.

Когда нужна онлайн-касса?

Онлайн-касса необходима, если ваш интернет-магазин принимает платежи от физических лиц. Это касается:

• Оплаты через банковские карты.
• Оплаты через электронные кошельки (например, Яндекс.Деньги, Qiwi).
• Оплаты через платежные системы (например, PayPal, Stripe).
• Оплаты наличными при доставке курьером.

Как работает онлайн-касса для интернет-магазина?

Онлайн-касса автоматически формирует чек и отправляет его клиенту в электронном виде (на email или телефон). Данные о каждом платеже передаются в налоговую службу через оператора фискальных данных (ОФД).

Для работы онлайн-кассы необходимо:

• Зарегистрировать кассу в налоговой инспекции.
• Подключить кассу к оператору фискальных данных (ОФД).
• Интегрировать кассу с вашим интернет-магазином (через API или плагины).

Онлайн-касса от платежных систем

Многие платежные системы предоставляют встроенную функциональность онлайн-кассы (вы можете узнать об этой услуге в детальном описании или в сравнении систем). Это означает, что вам не нужно покупать отдельное оборудование или регистрировать кассу самостоятельно. Платежная система берет на себя:

• Формирование и отправку чеков клиентам.
• Передачу данных в оператор фискальных данных (ОФД).
• Соблюдение всех требований закона ФЗ №54.

Это особенно удобно для небольших интернет-магазинов и стартапов, так как избавляет от необходимости настраивать и обслуживать отдельную кассу.

Исключения: когда касса не нужна?

В некоторых случаях интернет-магазин может не использовать онлайн-кассу:

• Если вы принимаете платежи только от юридических лиц или ИП (например, по безналичному расчету).
• Если вы используете специальные режимы налогообложения (например, ЕНВД или патент), но только до 1 июля 2021 года. Сейчас такие исключения практически отсутствуют.
• Если вы являетесь самозанятым и работаете без регистрации ИП.

Как зарегистрировать онлайн-кассу?

Процесс регистрации онлайн-кассы включает несколько шагов:

1. Выберите подходящую онлайн-кассу (например, Атол, Эвотор или Штрих-М).
2. Заключите договор с оператором фискальных данных (ОФД).
3. Зарегистрируйте кассу в личном кабинете на сайте ФНС.
4. Настройте интеграцию кассы с вашим интернет-магазином.

Использование кассы от платежной системы

Если ваша платежная система предоставляет встроенную онлайн-кассу, процесс регистрации и настройки значительно упрощается:

1. Подключите платежную систему к вашему интернет-магазину.
2. Активируйте функцию онлайн-кассы в личном кабинете платежной системы.
3. Настройте данные для формирования чеков (например, реквизиты вашей компании).
4. Убедитесь, что чеки автоматически отправляются клиентам после оплаты.

Платежная система сама зарегистрирует кассу в ФНС и будет передавать данные в ОФД. Вам нужно только следить за корректностью данных и своевременно обновлять реквизиты, если они меняются.

Штрафы за отсутствие онлайн-кассы

Если интернет-магазин не использует онлайн-кассу, это может привести к штрафам:

• Для ИП — от 5 000 до 10 000 рублей.
• Для организаций — от 30 000 до 50 000 рублей.